Regulamin

V SALEZJAŃSKI OGÓLNOPOLSKI FESTIWAL TEATRALNY SOFFT 2011
SZCZECIN, 10.06.-12.06.2011 r.

R E G U L A M I N

Organizatorzy:

• Teatr Abanoia
• Centrum Kultury Manuartefaktura
• Fundacja Forum GRYF

Warunki uczestnictwa:

1. Do części konkursowej mogą być zgłaszane amatorskie zespoły teatralne, których członkowie ukończyli 15 lat.
2. Organizatorzy nie narzucają tematu przewodniego prezentowanego przedstawienia. Nie ma ograniczeń dotyczących formy spektaklu.
3. Czas prezentacji nie może przekroczyć 45 minut, a czas przygotowania do spektaklu (ustawienie dekoracji, świateł itp.) nie może przekroczyć 20 minut. Ograniczenia czasowe będą ściśle przestrzegane, a wydłużenie czasu prezentacji lub przygotowania jest dopuszczalne tylko w wyjątkowych sytuacjach po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorami. Dopuszcza się możliwość dyskwalifikacji zespołu przekraczającego określone w Regulaminie ograniczenia czasowe.
4. Organizatorzy zakwalifikują zespoły do części konkursowej Festiwalu na podstawie przesłanych kart uczestnictwa i nagrania spektaklu w formacie dvd. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zapraszania zespołów poza systemem kwalifikacyjnym.
5. Zgłoszenia oraz materiały promocyjne zespołów należy nadsyłać do dnia 20 kwietnia 2011 r. na adres: Konrad Pachciarek, ul. Kaliny 9/3, 71-118 Szczecin. Materiały promocyjne można również przesyłać na adres e-mail: abanoia@autograf.pl. Organizatorzy nie zwracają nadesłanych materiałów. Przyjmowane będą wyłącznie kompletne zgłoszenia zawierające:
   • wypełnioną i podpisaną przez instruktora lub opiekuna kartę uczestnictwa,
   • nagranie spektaklu w formacie dvd,
   • szkic planu przestrzeni gry (wymiary przestrzeni, usytuowanie publiczności, warunki techniczne).
6. O kwalifikacji do części konkursowej Festiwalu zespoły zostaną poinformowane do 10 maja 2011 r.
7. Wpisowe za udział w Festiwalu wynosi 90 zł od osoby. W ramach wpisowego organizatorzy zapewniają noclegi w Bursie Towarzystwa Salezjańskiego przy ul. Ku Słońcu 124 w Szczecinie (10/11, 11/12 czerwca 2011) oraz wyżywienie w czasie trwania Festiwalu (od kolacji w piątek 10 czerwca do obiadu w niedzielę 12 czerwca 2011 r.). Wpisowe uprawnia do wzięcia udziału w warsztatach, a także do wstępu na wszystkie spektakle festiwalowe oraz imprezy towarzyszące. Organizatorzy nie zwracają kosztów podróży.
8. Wpłaty wpisowego za udział w Festiwalu należy dokonać najpóźniej do dnia 25 maja 2011 r. na rachunek bankowy: Fundacja Forum GRYF, nr rachunku: 95 1060 0076 0000 3300 0069 8025 (w tytule wpłaty proszę wpisać nazwę Teatru, adres z kodem pocztowym oraz „SOFFT 2011”). Dane do rachunku po dokonaniu wpłaty proszę przesłać na e-mail: halikarnas@op.pl.
9. Zespoły biorące udział w części konkursowej Festiwalu muszą zgłosić się w biurze Festiwalu i odebrać akredytację w piątek 10 czerwca 2011 r. do godz. 14.00.
10. Kolejność występów ustalają Organizatorzy. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest indywidualne ustalenie dnia i godziny przedstawienia konkursowego.
11. Organizatorzy powołają jury, które dokona analizy i oceny spektakli konkursowych. W trakcie trwania Festiwalu możliwe są konsultacje z jurorami.
12. Organizatorzy przewidują warsztaty dla uczestników Festiwalu.
13. Podczas Festiwalu odbędą się warsztaty dla instruktorów. Mogą w nich wziąć udział także osoby prowadzące zespoły nie uczestniczące w Festiwalu. Informacji na temat warsztatów dla instruktorów udziela dyrektor artystyczny SOFFT 2011.
14. Organizatorzy przewidują nagrody dla najlepszych zespołów i inne nagrody według uznania jury. Wszystkie zespoły otrzymają dyplom uczestnictwa w Festiwalu.
15. W sali widowiskowej Organizatorzy zapewniają nagłośnienie, oświetlenie i obsługę techniczną. Nie zapewnia się elementów scenograficznych.
16. Uczestnicy Festiwalu udzielają nieodpłatnie praw do rejestracji telewizyjnej i radiowej oraz do publikacji i prezentacji spektakli, a także dają zgodę na bezpłatne zamieszczenie w prasie i publikacjach festiwalowych materiałów informacyjnych.
17. Interpretacja regulaminu należy wyłącznie do organizatorów Festiwalu.
18. Ważnym wydarzeniem w czasie Festiwalu jest Msza święta w intencji aktorów, twórców sztuki i animatorów kultury, która będzie celebrowana w niedzielę o godzinie 12.30 w kaplicy p. w. Matki Bożej Wspomożenia Wiernych przy ul. Ku Słońcu 124. Na tą niedzielną Eucharystię serdecznie zapraszamy wszystkich uczestników Festiwalu.
19. Szczegółowych informacji udziela dyrektor V SOFFT 2011 Konrad Pachciarek, tel. 601 868 316 po godz. 16.00, e-mail: halikarnas@op.pl, abanoia@autograf.pl; www.sofft.eu, www.abanoia.tast.pl.